Is uw administratie al ingericht voor de werkkostenregeling? Vanaf 1 januari 2015 is de werkkostenregeling verplicht. De regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen verandert in de werkkostenregeling. Past u de werkkostenregeling al toe? Dan leest u hier wat de wijzigingen zijn op de regeling.
Intermediaire kosten als vaste kostenvergoedingen
Gebruikt u in 2014 de vaste kostenregeling, dan dient dit voor 2015 opnieuw onderbouwd te worden aan de belastingdienst.
Werkplek
Vanaf 1 januari 2015 maakt het voor een aantal voorzieningen niet meer uit of u deze op de werkplek verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt. Op deze situaties is de gerichte vrijstelling van toepassing en gaat niet ten kostte van de vrije ruimte.
Personeelsfeest
Een personeelsfeest op de vaste locatie van de onderneming is nog vrijgesteld onder de werkplekvoorziening. Wanneer een externe locatie wordt gebruikt is dit niet meer vrijgesteld.
Noodzakelijkheidscriterium
Computers, tablets en smartphones, maar ook gereedschappen die verstrekt worden aan personeel voor het uitvoeren van werkzaamheden vallen onder de vaste kostenvergoeding. Het personeel mag privé voordeel halen uit het gebruik van de middelen. De middelen moeten wel eigendom blijven van de onderneming en als het personeel de middelen overneemt dan dient de restwaarde te worden belast als loon.
Vrije ruimte percentage
Het percentage van de vrije ruimte is bijgesteld van 1,5% naar 1,2% van het totale fiscale loon. De vrije ruimte kan over het gehele concern berekend worden. De vrije ruimte hoeft niet per werknemer bijgehouden te worden. Om de gehele vrije ruimte van 1,2% van de loonsom te benutten is uitkering in geld ook mogelijk. U hoeft niet meer per aangiftetijdvlak te toetsen of de vergoedingen en vertrekkingen binnen de vrije ruimte blijven, maar dit kan nu 1 keer per jaar.
In 6 stappen klaar voor de werkkostenregeling
Het is belangrijk dat uw administratie geschikt is voor invoeren van de werkkostenregeling. We adviseren het boekhoudpakket Cash dat door middel van functietoetsen geschikt is voor de werkkostenregeling. Bij de Financiële Schakel geven we advies over de werkkostenregeling en helpen u bij het aanpassen van uw administratie om fiscaal zo gunstig mogelijk te kunnen blijven ondernemen in 2015. In 6 stappen zorgen we ervoor dat uw onderneming klaar is voor de werkkostenregeling.
- We passen uw administratie aan zodat deze geschikt is voor de werkkostenregeling.
- We brengen in kaart of de vergoedingen en verstrekkingen loon zijn of onder de werkkostenregeling vallen.
- We bepalen of de vergoedingen en verstrekkingen onder de gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen vallen.
- We berekenen de totale vrije ruimte voor uw onderneming.
- We bepalen de meest gunstige regeling tussen eindheffingsloon (vrije ruimte) of loon werknemer.
- We berekenen de eindheffing over het bedrag boven de vrije ruimte.
Voor een persoonlijk advies kunt u contact opnemen met Eddy Kleijheeg tel:070 – 73.70.016.